Компьютер для офиса и бухгалтерии: какая конфигурация нужна

Что нужно офисному компьютеру

Офисная работа — это обычно документы, большие таблицы, почта, браузер с десятком вкладок, бухгалтерская программа, видеозвонки, иногда складской учёт. Ни одна из этих задач не требует мощной видеокарты или топового процессора.

Что действительно важно: достаточно оперативной памяти, SSD-накопитель и удобный монитор. Компьютер, который включается за несколько секунд и не «подвисает», когда открыты Excel, браузер и учётная программа, экономит время каждый день и каждому сотруднику.

Процессор, память и SSD: оптимальная конфигурация

Процессор

Для офиса хватает процессора среднего класса минимум с 4 ядрами — например, Intel Core i5 или AMD Ryzen 5 последних лет. Для документов и почты подойдёт и свежий Core i3. Core i7 или Ryzen 7 имеет смысл, только если вы работаете с очень большими базами данных или держите открытыми много тяжёлых программ сразу.

Оперативная память: 8 или 16 ГБ?

• 8 ГБ — достаточно для большинства офисных задач: документы, почта, браузер, учётная программа и видеозвонки. Для большинства сотрудников это правильный выбор.
• 16 ГБ — пригодятся, если вы каждый день работаете с очень большими таблицами, десятками вкладок и множеством программ одновременно. Это дополнительный комфорт, а не обязательное условие.
• 32 ГБ — в офисе нужны редко; полезны только для очень тяжёлых задач или профессиональных программ.

Если приходится выбирать между более мощным процессором и бо́льшим объёмом памяти, для офиса обычно выгоднее память.

Накопитель: только SSD

SSD даёт самый заметный прирост скорости: система загружается быстро, программы открываются мгновенно. Избегайте компьютеров только с классическим жёстким диском (HDD). 256 ГБ достаточно, если документы хранятся на сервере или в облаке; 512 ГБ удобнее, если много файлов лежит на самом компьютере.

У каждой учётной программы свои требования — уточните их на сайте разработчика, особенно если база данных хранится на самом компьютере.

Монитор: здесь экономить не стоит

В офисе на экран смотрят по восемь часов в день. Удобный стандарт — монитор 22–24 дюйма с разрешением Full HD (1920×1080). Бухгалтеру очень помогают два монитора: на одном программа, на другом документы или таблицы. Проверьте, что у компьютера хватает видеовыходов для двух экранов.

Восстановленный монитор в косметическом состоянии A или B выглядит и работает отлично. Состояние указано на каждом товаре: A — практически как новый, B — с лёгкими следами использования при той же производительности. Посмотрите восстановленные мониторы.

Порты и аксессуары

Обратите внимание и на мелочи, которые важны каждый день. Нужно достаточно USB-портов для клавиатуры, мыши, принтера и токена электронной подписи или флешки для отчётности. Если вы часто созваниваетесь по видео, учтите: у системного блока обычно нет камеры, поэтому понадобятся веб-камера и гарнитура. У ноутбуков и моноблоков камера и микрофон, как правило, уже встроены.

Системный блок, моноблок или ноутбук

• ПК (системный блок) — лучшая производительность за свои деньги, его легко ремонтировать и улучшать (добавить память, поменять SSD). Монитор нужен отдельно, зато его можно выбрать по вкусу. Смотрите восстановленные ПК.
• Моноблок (All in One) — компьютер встроен в монитор. Занимает мало места, минимум проводов, аккуратно смотрится на ресепшене или кассе. Модернизировать его сложнее. Смотрите восстановленные моноблоки.
• Ноутбук — если сотрудник работает и из дома, ездит к клиентам или в филиалы. Для ежедневной работы в офисе подключите к нему внешний монитор, клавиатуру и мышь. Смотрите восстановленные ноутбуки.

Почему восстановленная техника подходит компаниям

Восстановленные офисные компьютеры — это, как правило, корпоративные модели, рассчитанные на ежедневную работу в течение многих лет. Когда нужно оснастить сразу несколько рабочих мест, разница в цене с новыми обычно очень заметна.

• Проверены и протестированы инженерами REFURB перед продажей; полностью исправны.
• Гарантия 12 месяцев и собственный сервис в Кишинёве. Для компаний гарантийным документом служит счёт-фактура. Подробнее — на странице гарантии.
• Лицензионная Windows у большинства восстановленных компьютеров, ноутбуков и моноблоков; на странице товара указано, установлена ли она.
• Бесплатная доставка по Молдове, в том числе в филиалы в других городах.
• Кредит и рассрочка: кредит до 48 месяцев на любой товар и рассрочка 0% до 36 месяцев на отмеченные товары.